Erteleme ile uğraşan herkesin kulağına bir çekiç gibi düştü 2 Dakika Kuralı. David Allen’in verimlilik metodolojisinde kritik bir yer tutuyor. İki saniye içinde tamamlanabilecek işleri ertelemek yerine anında yapmak, zihinsel yorgunluğu büyük ölçüde azaltıyor. Bu kural, e-postayı cevaplamak, masayı toplamak ya da fatura ödemek gibi kısa süreli işleri planlamadan hemen yerine getirmenizi şart koşuyor.
İlk adım olarak 2 dakikadan kısa süren işlerin listesine girip “hemen yap” diyerek başlamak gerekiyor. Örneğin bulaşıkları makineye dizmek, gelen mesajı yanıtlamak ya da çöpü atmak gibi faaliyetleri vazgeçmeyeceğiz. Çoğu insan bu tür görevleri erteleme eğilimiyle yaklaşıyor, fakat kural bunu kırıyor. 2 dakikadan az süren eylemler için plan yapmadan anında tamamlamak, beynin direncini kırar ve motivasyonu artırır.
Kuralın gücünü tespit etmek için örnekler verelim: 10 dakikalık bir rapor yazmak yerine, ilk 2 dakikayı konu başlıklarını belirleyerek geçirin. 2 dakikadan kısa bir araştırma yaparak, ardından uzun çalışma seansına başlayın. Böylece zaman içinde oluşan baskı düşer, zihinsel yük hafifler. Erteleme alışkanlığını kırmak için “sadece spor ayakkabılarını giy” gibi basit hedefler koymak da işe yaramış.
Beyin, büyük ve karmaşık görünen görevler karşısında direnç gösterir; erteleme eğilimi sergiler. 2 Dakika Kuralı, eyleme geçiş eşiğini düşürerek beynin direncini kırar. İlk adımda 2 dakikayı indiririz; kitap okumak için “her gün 2 sayfa oku”, spor yapmak için “sadece spor ayakkabılarını giy” gibi hedefler belirlenir. Bu strateji, momentum kazanmayı ve devam etmeyi çok daha kolay hale getirir.
Pratikte başlamanın yolu şu: ilk adımı 2 dakikaya indir. Örnek: “2 sayfa oku” ile başlayın. “Sadece spor ayakkabılarını giy” hedefiyle spor rutini oluşturun. Böylece zihinsel yükünüzün azalması hissedilir. Bilinmiyor ki bu yöntemin uzun vadeli etkileri tam olarak neler, ama çoğu insan bu değişikliği deneyimledi.
Bakalım bundan sonra iş hayatında ne kadar hızlı ilerlersiniz?
Kaynak: Orijinal Haber
